Impara come inserire un nuovo dipendente ed attivare subito la sua applicazione ConsultalaHR sul suo smartphone.

In questa video guida ti mostriamo passo dopo passo come farlo con Consultala HR, il software pensato per la gestione completa del personale.

Scoprirai come:

✔ Aggiungere un nuovo dipendente

✔ Abilitarlo all’utilizzo dell’App

✔ Inserire il suo contratto di lavoro

✔ Gestire ruoli e autorizzazioni

Inoltre, ti guideremo nella creazione e modifica di:

📌 Giustificativi di assenza

📌 Festività

📌 Configurazione Timbrature

Scopri come attivare in pochi clic l'accesso all’app per i tuoi dipendenti qualora tu non l'abbia già fatto nella fase iniziale di inserimento del dipendente.
Vedrai anche come gestire le unità organizzative della tua azienda grazie a Consultala HR, la piattaforma pensata per semplificare la gestione delle risorse umane.

In questo tutorial imparerai:

✅ Come abilitare l'accesso all'app per ogni dipendente, anche se non impostato in fase di creazione

✅ L'importanza della data di inizio contratto per l'attivazione del profilo

✅ Come inviare le credenziali di accesso via email ai tuoi dipendenti

✅ Le modalità di accesso tramite app mobile o browser

✅ Come creare e gestire le unità organizzative per una struttura aziendale efficiente

In questo tutorial scoprirai come organizzare in modo semplice ed efficiente i turni di lavoro dei tuoi dipendenti grazie alla piattaforma Consultala HR.

Vedremo passo passo:

✅ Come creare un turno giornaliero e associarlo a un’unità organizzativa

✅ Come creare turni settimanali personalizzati

✅ Come visualizzare, modificare e assegnare i turni dal pannello centrale

✅ Come filtrare per unità organizzativa e impostare fasce orarie specifiche

✅ Le differenze tra le tipologie di turni (tra cui quelli fissi ed a chiamata)

✅ Come i dipendenti possono visualizzare i propri turni tramite App o portale web

In questo video tutorial ti guideremo passo dopo passo nella configurazione e nella gestione delle timbrature all'interno dell'app ConsultalaHR.

Scoprirai come:

✅ Configurare le impostazioni delle Timbrature tra cui la possibilità di inserire dei Limiti Geografici e delle Flessibilità Orarie sia in ingresso che in uscita, attraverso la sezione "Configurazione Parametri".

✅ Vedrai come il tuo dipendente può timbrare in pochi secondi attraverso il suo smartphone con l'App di ConsultalaHR.

📍 Monitorare in tempo reale le timbrature effettuate, visualizzando i turni lavorativi, gli orari di entrata e uscita e persino la posizione sulla mappa.

Con ConsultalaHR, il controllo delle presenze e la gestione degli orari di lavoro diventano semplici e immediati.

In questo video tutorial ti guideremo passo dopo passo nella gestione delle buste paga e delle Certificazioni Uniche (CU) all’interno di Consultala HR.

Scoprirai come:

✅ Accedere e navigare nella dashboard per visualizzare lo storico di tutti i cedolini già caricati.

➕ Caricare una nuova busta paga individuale con pochi click.

🔄 Utilizzare il caricamento MASSIVO per elaborare più cedolini contemporaneamente.

📂 Accedere all’archivio CU e procedere al caricamento massivo delle Certificazioni Uniche.

📊 Scaricare e stampare report mensili di sintesi in formato PDF.

In questo video tutorial ti mostreremo come creare, inviare e monitorare gli Avvisi Aziendali al personale tramite ConsultalaHR.

Scoprirai come:

✅ Accedere alla bacheca “Avvisi Aziendali” e navigare nella pagina dedicata.

📝 Creare un nuovo avviso impostando un titolo, il testo e selezionando i destinatari anche in base alle Unità Organizzative.

📧 Inviare notifiche via e-mail e Push direttamente dall’app mobile.

📲 Ricevere e rileggere le comunicazioni sull’app ConsultalaHR.

📚 Consultare l’archivio avvisi e monitorare chi ha visualizzato ogni comunicazione.

In questo video tutorial ti illustreremo l’intero processo di creazione e approvazione delle note spese e dei rimborsi chilometrici su Consultala HR.

Scoprirai come:

✅ Accedere alla sezione “Rimborsi Spese e Chilometrici” e creare un rimborso.

📱Come un dipendente può richiedere facilmente un rimborso attraverso l'App di ConsultalaHR.

🚗 Inserire un rimborso chilometrico aggiungendo tutti i parametri necessari.

✔️ Gestire le richieste di rimborso da parte dei tuoi dipendenti, approvandole, modificandole o rifiutandole.

📈 Scaricare un report riepilogativo in formato Excel delle note spese in base al mese.

In questo video viene mostrato in dettaglio la gestione dei giustificativi di assenza nel portale di Consultala HR, sia dal punto di vista del dipendente che dell’azienda. 

Scoprirai come: 

• Richiedere un giustificativo (come ferie, permessi e molti altri ancori) dall’app dedicata ai dipendenti 
• Approvare, rifiutare o eliminare una richiesta, dal portale aziendale
• Inserire un giustificativo manualmente dalla pagina delle timbrature e dal calendario presenze 

Obiettivo del software: L’infrastruttura dei giustificativi di Consultala HR è progettata per garantire trasparenza, tracciabilità e semplificazione nel dialogo tra dipendente e gestione del personale.

Questo video fornisce una panoramica operativa sull’utilizzo di alcune funzionalità presenti sul portale di Consultala HR.

Scoprirai come: 

• Collegare un Consulente del Lavoro (già registrato su Consultala per i consulenti) al tuo portale aziendale
• Visualizzare le statistiche delle ore associate ad ogni unità organizzativa della tua azienda
• Simulare il costo mensile e annuale per ciascun dipendente, tenendo conto di imposte, contributi e TFR
• Consultare il calendario delle presenze ed esportare il riepilogo delle presenze e dei rimborsi spese per ogni mese
• Esportare rapidamente tutti i dati anagrafici e contrattuali dei tuoi dipendenti