Promemoria via e-mail per aziende e consulenti

Scadenzario contratti e documenti HR

Tieni sotto controllo contratti, documenti e adempimenti ricorrenti con promemoria automatici via e-mail, destinatari personalizzabili e viste flessibili per ogni scadenza aziendale.

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Promemoria automatici

Non perdere più una scadenza importante

Ogni volta che inserisci la scadenza di un contratto o di un documento, puoi programmare un avviso e scegliere con quanti giorni di anticipo fartelo inviare dal sistema.

Il promemoria parte via e-mail e arriva alle persone giuste, riducendo il rischio di dimenticanze, rincorse manuali e sanzioni legate a documenti o adempimenti scaduti.

Illustrazione Consultala HR dei promemoria email automatici per attestati formazione visite mediche permessi di soggiorno e abilitazioni
Destinatari personalizzabili

Invia l'avviso a chi deve davvero intervenire

Puoi scegliere se far inviare il promemoria all'azienda, ai dipendenti selezionati, al consulente o a un indirizzo e-mail esterno inserito al momento.

Ogni scadenza può avere una gestione diversa: lo scadenzario si adatta al processo operativo, senza obbligare il team HR a tenere fogli, note o calendari separati.

Illustrazione Consultala HR dei destinatari personalizzabili per promemoria di scadenza
Flessibilita totale

Gestisci ogni tipo di documento con scadenza

Non solo contratti: puoi usare lo scadenzario per monitorare tutte le ricorrenze HR che richiedono attenzione, documentazione e follow-up.

Visite mediche

Promemoria per rinnovi periodici e controlli da programmare con anticipo.

Contratti stagionali

Scadenze contrattuali sempre visibili per aziende e consulenti.

Attestati di formazione

Monitoraggio di corsi, attestati e aggiornamenti obbligatori.

Apprendistati

Date chiave e verifiche con alert automatici per non lasciare nulla in sospeso.

Permessi di soggiorno

Avvisi puntuali per documenti personali e pratiche da rinnovare.

Abilitazioni e revisioni

Un unico punto di controllo per documenti aziendali e ricorrenze operative.

Formati supportati

Carica i documenti nei formati più usati

Le scadenze possono essere impostate su documenti d'ufficio, PDF e immagini, così ogni allegato resta collegato alla sua data di scadenza.

Illustrazione Consultala HR dei formati PDF JPG PNG in evidenza e DOC Word come formato secondario
DOC
File Word e documenti modificabili
PDF
Contratti, attestati e documenti firmati
JPG
Foto e scansioni rapide da allegare
PNG
Immagini, ricevute e schermate pulite
Incluso nel piano HR Base

Un altro tassello della piattaforma all-in-one

Lo Scadenzario è già incluso nel piano HR Base, senza costi aggiuntivi.

Carichi il documento, inserisci un titolo, imposti la data e personalizzi gli avvisi. Consultala HR si occupa di ricordare la scadenza a chi deve intervenire.

4
Viste flessibili
Giorno, settimana, mese, trimestre
0
Costi extra
Incluso nel piano HR Base
E-mail automatiche
Avvisi configurabili con i giorni di anticipo che decidi tu.

Scopri quanto tempo puoi risparmiare con Consultala HR

Centralizza documenti, scadenze e promemoria in un unico software HR pensato per aziende e consulenti del lavoro.

-70%
Tempo sprecato nei controlli manuali
+85%
Controllo sulle ricorrenze HR
1
Piattaforma per documenti e avvisi

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Prenota una demo gratuita e scopri come configurare scadenze, destinatari e promemoria automatici.

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oppure scrivi una mail a:

commerciale@consultala.com

Domande frequenti

Serve a monitorare contratti, documenti e adempimenti HR con data di scadenza, evitando controlli manuali e promemoria dispersi tra e-mail, file e calendari.

Sì. Puoi inviare l'avviso all'azienda, ai dipendenti selezionati, al consulente oppure a un indirizzo e-mail esterno inserito al momento.

Lo Scadenzario prevede viste giornaliere, settimanali, mensili e trimestrali, così puoi controllare sia le urgenze immediate sia le ricorrenze future.

Sì. Lo Scadenzario è incluso nel piano HR Base senza costi aggiuntivi.