Impara come inserire un nuovo dipendente ed attivare subito la sua applicazione ConsultalaHR sul suo smartphone.

In questo video guida ti mostriamo passo dopo passo come farlo con Consultala HR, il software pensato per la gestione completa del personale.

Scoprirai come:

✔ Aggiungere un nuovo dipendente

✔ Abilitarlo all'utilizzo dell'App

✔ Inserire il suo contratto di lavoro

✔ Gestire ruoli e autorizzazioni

In questo video vedremo come configurare i principali parametri aziendali e come impostare le unità organizzative della tua azienda: passaggi chiave per sfruttare al massimo il nostro gestionale HR.

Approfondiremo insieme:

✔ Impostazione Azienda: gestione delle notifiche per e-mail, visibilità dello storico di turni e timbrature e attivazione del controllo sulle pause

✔ Autorizzazioni e Ruoli: come attivare permessi specifici (aziendali, di reparto o individuali) per bilanciare controllo e operatività

✔ Ratei e Giustificativi: attivazione dei ratei e configurazione dei giustificativi da abilitare per la tua azienda (come ferie, permessi, straordinari e molti altri ancora)

✔ Impostazioni Timbrature: flessibilità oraria e limite geografico

✔ Unità Organizzative: impostazione delle unità e dei relativi permessi

✅ Come creare turni giornalieri e settimanali personalizzati

✅ Come gestire i turni per le varie unità organizzative 

✅ Come visualizzare, modificare e assegnare i turni dal pannello dedicato

✅ Le differenze tra le diverse tipologie di turni (fissi o variabili)

✅ Come impostare delle fasce orarie specifiche e dei turni notturni 

✅ Come i dipendenti possono visualizzare i propri turni tramite l'App

Scoprirai come:

✅ Configurare le impostazioni delle Timbrature tra cui la possibilità di inserire dei Limiti Geografici e delle Flessibilità Orarie sia in ingresso che in uscita, attraverso la sezione "Configurazione Parametri".

✅ Vedrai come il tuo dipendente può timbrare in pochi secondi attraverso il suo smartphone con l'App di ConsultalaHR.

📍 Monitorare in tempo reale le timbrature effettuate, visualizzando i turni lavorativi, gli orari di entrata e uscita e persino la posizione sulla mappa.

Con ConsultalaHR, il controllo delle presenze e la gestione degli orari di lavoro diventano semplici e immediati.

Dalla richiesta del dipendente tramite app alla validazione da parte del gestore, fino all'integrazione dei giustificativi con l'intero ecosistema del portale HR.

Scoprirai come: 

• Configurare i giustificativi necessari per la tua azienda (come ferie, permessi e molti altri ancora)
• Richiedere un giustificativo dall'app dedicata ai dipendenti 
• Approvare, rifiutare o eliminare una richiesta, dal portale aziendale
• Inserire un giustificativo manualmente dalla pagina delle timbrature e dal calendario presenze 

Scoprirai come:

✅ Accedere alla bacheca "Avvisi Aziendali" e navigare nella pagina dedicata.

📝 Creare un nuovo avviso impostando un titolo, il testo e selezionando i destinatari anche in base alle Unità Organizzative.

📧 Inviare notifiche via e-mail e Push direttamente dall'app mobile.

📲 Ricevere e rileggere le comunicazioni sull'app ConsultalaHR.

📚 Consultare l'archivio avvisi e monitorare chi ha visualizzato ogni comunicazione.

Scoprirai come:

✅ Accedere alla sezione "Rimborsi Spese e Chilometrici" e creare un rimborso.

📱Come un dipendente può richiedere facilmente un rimborso attraverso l'App di ConsultalaHR.

🚗 Inserire un rimborso chilometrico aggiungendo tutti i parametri necessari.

✔️ Gestire le richieste di rimborso da parte dei tuoi dipendenti, approvandole, modificandole o rifiutandole.

📈 Scaricare un report riepilogativo in formato Excel delle note spese in base al mese.

Scoprirai come:

✅ Accedere e navigare nella dashboard per visualizzare lo storico di tutti i cedolini già caricati.

➕ Caricare una nuova busta paga individuale con pochi click.

🔄 Utilizzare il caricamento MASSIVO per elaborare più cedolini contemporaneamente.

📂 Accedere all'archivio CU e procedere al caricamento massivo delle Certificazioni Uniche.

📊 Scaricare e stampare report mensili di sintesi in formato PDF.

Scoprirai come: 

• Collegare un Consulente del Lavoro (già registrato su Consultala per i consulenti) al tuo portale aziendale
• Visualizzare le statistiche delle ore associate ad ogni unità organizzativa della tua azienda
• Simulare il costo mensile e annuale per ciascun dipendente, tenendo conto di imposte, contributi e TFR
• Consultare il calendario delle presenze ed esportare il riepilogo delle presenze e dei rimborsi spese per ogni mese
• Esportare rapidamente tutti i dati anagrafici e contrattuali dei tuoi dipendenti