Impara come inserire un nuovo dipendente ed attivare subito la sua applicazione ConsultalaHR sul suo smartphone.

In questo video guida ti mostriamo passo dopo passo come farlo con Consultala HR, il software pensato per la gestione completa del personale.

Scoprirai come:

✔ Aggiungere un nuovo dipendente

✔ Abilitarlo all'utilizzo dell'App

✔ Inserire il suo contratto di lavoro

✔ Gestire ruoli e autorizzazioni

In questo video vedremo come configurare i principali parametri aziendali e come impostare le unità organizzative della tua azienda: passaggi chiave per sfruttare al massimo il nostro gestionale HR.

Approfondiremo insieme:

✔ Impostazione Azienda: gestione delle notifiche per e-mail, visibilità dello storico di turni e timbrature e attivazione del controllo sulle pause

✔ Autorizzazioni e Ruoli: come attivare permessi specifici (aziendali, di reparto o individuali) per bilanciare controllo e operatività

✔ Ratei e Giustificativi: attivazione dei ratei e configurazione dei giustificativi da abilitare per la tua azienda (come ferie, permessi, straordinari e molti altri ancora)

✔ Impostazioni Timbrature: flessibilità oraria e limite geografico

✔ Unità Organizzative: impostazione delle unità e dei relativi permessi

✅ Come creare turni giornalieri e settimanali personalizzati

✅ Come gestire i turni per le varie unità organizzative 

✅ Come visualizzare, modificare e assegnare i turni dal pannello dedicato

✅ Le differenze tra le diverse tipologie di turni (fissi o variabili)

✅ Come impostare delle fasce orarie specifiche e dei turni notturni 

✅ Come i dipendenti possono visualizzare i propri turni tramite l'App

Scoprirai come:

✅ Configurare le impostazioni delle Timbrature tra cui la possibilità di inserire dei Limiti Geografici e delle Flessibilità Orarie sia in ingresso che in uscita, attraverso la sezione "Configurazione Parametri".

✅ Vedrai come il tuo dipendente può timbrare in pochi secondi attraverso il suo smartphone con l'App di ConsultalaHR.

📍 Monitorare in tempo reale le timbrature effettuate, visualizzando i turni lavorativi, gli orari di entrata e uscita e persino la posizione sulla mappa.

Con ConsultalaHR, il controllo delle presenze e la gestione degli orari di lavoro diventano semplici e immediati.

Dalla richiesta del dipendente tramite app alla validazione da parte del gestore, fino all'integrazione dei giustificativi con l'intero ecosistema del portale HR.

Scoprirai come: 

• Configurare i giustificativi necessari per la tua azienda (come ferie, permessi e molti altri ancora)
• Richiedere un giustificativo dall'app dedicata ai dipendenti 
• Approvare, rifiutare o eliminare una richiesta, dal portale aziendale
• Inserire un giustificativo manualmente dalla pagina delle timbrature e dal calendario presenze 

In questo video tutorial scoprirai come gestire l'invio degli avvisi aziendali ai dipendenti tramite Consultala HR.

Ti guideremo passo dopo passo nell'invio dei messaggi al personale, nella scelta dei destinatari (tutta l'azienda o solo specifici reparti) e nel monitoraggio dello stato di lettura di ciascun avviso.

Infine, vedremo come i dipendenti ricevono e visualizzano le comunicazioni direttamente dall'app sul proprio smartphone.

Dalla richiesta del dipendente tramite app all'approvazione da parte dell'azienda o del gestore, fino al report autocompilato dal sistema da esportare alla fine del mese.

Guarda il video per scoprire come digitalizzare i flussi della tua azienda e risparmiare tempo prezioso!

In questo video-guida di Consultala HR ti mostriamo come trasmettere, anche massivamente, e archiviare ogni tipo di documento ai tuoi dipendenti sull'App in pochi clic.
Vedremo poi il funzionamento dello Scadenzario e dei relativi promemoria via e-mail, per rimanere sempre aggiornato sulle varie scadenze.

Scoprirai come: 

• Collegare un Consulente del Lavoro (già registrato su Consultala per i consulenti) al tuo portale aziendale
• Visualizzare le statistiche delle ore associate ad ogni unità organizzativa della tua azienda
• Simulare il costo mensile e annuale per ciascun dipendente, tenendo conto di imposte, contributi e TFR
• Consultare il calendario delle presenze ed esportare il riepilogo delle presenze e dei rimborsi spese per ogni mese
• Esportare rapidamente tutti i dati anagrafici e contrattuali dei tuoi dipendenti