La presente informativa descrive in modo chiaro e trasparente le modalità con cui Consultala HR Srl tratta i dati personali degli utenti che utilizzano i servizi digitali, le applicazioni e gli strumenti messi a disposizione dalla società.
Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”).
Consultala HR Srl, con sede legale in via dei Savorelli n. 10, 00165 - Roma, CF e P.Iva: 17771171000 (società soggetta all’attività di direzione e coordinamento esercitata da Consultala Srl), è il soggetto che determina finalità e mezzi del trattamento dei dati personali connessi all’utilizzo dei propri servizi, piattaforme e applicazioni.
Per qualunque richiesta, l’utente può rivolgersi ai recapiti riportati nella sezione “Contatti”.
Nel corso dell’utilizzo dei servizi erogati da Consultala HR Srl possono essere trattate diverse categorie di dati personali, tra cui:
- Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono, username, codice fiscale).
- Dati tecnici e informazioni sul dispositivo utilizzato per accedere ai servizi (tipo di device, sistema operativo, indirizzi IP, log tecnici e funzionali).
- Dati generati dalle richieste dell’utente, quali informazioni fornite per supporto, assistenza o gestione delle funzionalità della piattaforma.
- Dati relativi ai servizi HR utilizzati, ad esempio informazioni sul rapporto di lavoro, documenti amministrativi, cedolini, richieste e gestione ferie/permessi, note spese, rubriche aziendali o altre informazioni correlate.
- Dati di geolocalizzazione, qualora alcune funzioni (ad esempio timbratura o rilevazione delle presenze) richiedano l’attivazione della posizione, sempre previa autorizzazione.
- Dati di navigazione e di utilizzo, raccolti tramite strumenti analitici o tecnologie simili, in modalità locale o cloud.
I dati personali sono trattati per finalità molteplici, distinte e chiaramente individuate:
A. Finalità contrattuali e di erogazione del servizio
Comprendono tutte le attività necessarie a:
- Permettere la navigazione e l’accesso alle piattaforme e alle applicazioni di Consultala HR Srl.
- Registrare e gestire l’account dell’utente e le funzioni collegate (inclusi recupero credenziali, verifiche di sicurezza, supporto tecnico).
- Concludere, gestire ed eseguire il contratto relativo ai servizi richiesti.
- Gestire iscrizioni a eventi, webinar, newsletter, richieste di preventivo o ordini.
- Fornire assistenza, supporto operativo e formazione.
- Adempiere agli obblighi previsti dalla normativa nazionale e comunitaria.
B. Finalità basate sul legittimo interesse del Titolare
- Tutelare e difendere i diritti di Consultala HR Srl in sede giudiziaria o stragiudiziale, compresa la gestione di eventuali attività di recupero del credito.
- Svolgere attività funzionali a operazioni societarie (cessioni, fusioni, acquisizioni, trasformazioni).
L’utente può opporsi a questi trattamenti come indicato nella sezione “Diritti dell’interessato”.
C. Attività statistiche e di miglioramento del servizio
Consultala HR Srl utilizza strumenti per raccogliere, misurare e analizzare i dati di utilizzo e di navigazione al fine di migliorare le funzionalità delle piattaforme, ottimizzare l’esperienza utente e monitorare performance e sicurezza.
D. Finalità di marketing (previo consenso)
Eventuali attività promozionali, informative o commerciali vengono svolte solo previo consenso espresso, e possono includere comunicazioni tramite e-mail, telefono, SMS, sistemi di notifica o strumenti digitali.
I dati sono trattati con strumenti elettronici e manuali, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e minimizzazione.
Consultala HR Srl adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire perdita, accessi non autorizzati, trattamenti illeciti o distruzione dei dati.
I trattamenti vengono effettuati:
- Presso la sede di Consultala HR Srl.
- Presso soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento, a cui vengono affidate attività specifiche (ad es. servizi cloud, assistenza tecnica, software provider, consulenti).
I dati possono essere comunicati a soggetti che svolgono funzioni connesse ai servizi offerti, tra cui:
- Fornitori di servizi tecnologici, amministrativi, legali, assicurativi e contabili.
- Partner commerciali coinvolti nell’erogazione dei servizi.
- Istituti di credito.
- Società incaricate del recupero crediti.
- Autorità pubbliche, giudiziarie o amministrative per obblighi di legge.
- Società terze coinvolte in operazioni societarie.
- Banche dati o sistemi di informazioni creditizie (nei casi previsti).
I trasferimenti avvengono principalmente all’interno dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario trasferire i dati verso Paesi extra UE, Consultala HR Srl adotterà tutte le garanzie previste dagli artt. 45 e 46 GDPR.
I dati vengono conservati solo per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi GDPR e delle norme di settore.
Al termine dei periodi di conservazione, i dati sono cancellati, anonimizzati o resi non identificabili.
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
Ai sensi dell’art. 2-terdecies del Codice Privacy, i diritti possono essere esercitati da chi agisce in tuo interesse, salvo espresso divieto trasmesso a Consultala HR Srl.
Le richieste devono essere indirizzate a: privacy@consultalaHR.it
Per qualsiasi informazione o per esercitare i propri diritti:
Consultala HR Srl può integrare o aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative o evoluzioni dei servizi offerti.
L’utente sarà informato in modo adeguato e la versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito o sulla piattaforma per presa visione e specifica accettazione.
